文件整理是什么工作
文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。这个过程包括了归档文件的整理和保管,以及文件处理工作。
归档文件整理的原则是遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。在整理过程中,文件的正本与定稿、来文与复文等都视为一件。文件整理是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节,既是公文处理工作的最后一道程序,又是档案工作的起点。
此外,文件整理也指负责资料包的配包、下发工作,接收各部门交接的质量记录并指导相关部门进行记录整理和归档,及抽查各部门整理的相关记录等。
