找出两列数据的不同并且快速提取

2025-03-13 18:00:46 手机知识百科

WPS怎样快速不同数据

我曾经协助一家小型企业整理客户数据,两列数据分别来自旧系统和新系统,需要找出差异以便数据迁移。 当时数据量很大,人工比对简直是噩梦。 我尝试了多种方法,最终找到了一种高效的方案。

方法一:利用“条件格式”突出差异

这适用于数据量适中,且只需要找出差异位置的情况。 你可以在WPS表格中选中两列数据,然后点击“开始”选项卡下的“条件格式”。选择“突出显示单元格规则”,再选择“等于”。 在弹出的对话框中,你可以在“值”处输入另一列对应单元格的引用(例如,如果要比较A列和B列,在A列选中后,在“值”处输入“=B1”),然后选择你想要的突出显示格式。 点击“确定”后,系统会自动将A列中与B列对应单元格不同的值突出显示。 这个方法简单快捷,但当差异数量很多时,视觉上可能难以辨认。

方法二:使用“VLOOKUP”或“INDEX & MATCH”函数

版权说明: 本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。